账上写的库存和仓库里的实际数量对不上，这是很多老板心里的一根刺。七色米进销存帮你把库存不准的根子揪出来，让账面和实物慢慢回到一条线上。

问：库存数量不准，一般是什么原因造成的？答：出入库没及时记、单位换算出错、盘点不勤、退货没入账。

我之前遇到一个做汽配的客户，合肥老王，开汽修配件店10年。他有一批刹车片，账上写着180片，实际一数才130多片，差了好几十。他心里一沉，以为被偷了，查到最后才发现，是有个伙计出货忘了录，货卖了一直挂在账上。

问：库存不准的原因里，哪一种最普遍？答：漏记、错记，忙起来手一松，出货不录、退货不入库。

老王的店，伙计出货靠喊一声，谁拿了货谁自己心里记，月底一对账全对不上。七色米进销存把每一笔出入库都落到系统里，扫码开单、扫码入库，货一动账就动，没有"忘了记"这回事。老王用了两个月，账实差异从差了40多片，缩到对得上号。

问：库存已经不准了，该怎么把它调回来？答：先做一次彻底盘点，把实际数量录进去，之后每笔都走系统。

说真的，调库存这事急不得，得盘一次清一次。老王上周六下午专门闭店半天，带着两个伙计把汽配库房从头到尾盘了一遍，700多个件号，用手机扫着盘，一个下午就盘完了，还揪出来3样账实不符的货。盘完把实际数录进七色米进销存，账面一下就清爽了。

问：调准一次不难，难的是以后一直准，怎么办？答：养成习惯，每笔货都扫码走系统，定期小盘、月底大盘。

其实吧，库存这东西，最怕的就是"差不多就行"。老王现在伙计出货必须扫码，谁漏了当场就能查出来。他跟我说，以前月底对账要熬到凌晨1点，现在半小时就能看清账，晚上能睡个踏实觉了。库存准了，进货敢进、报价敢报，生意也就顺了。