小仓库不用软件的隐性成本到底有多大

昆明做茶叶批发的赵哥，仓库90平，两个人管，一直用本子记账。去年我帮他做了一次详细分析，把他不用软件的隐性成本全部列出来：

这组数据是从赵哥实际经营里拉出来的。他看完沉默了半分钟，说了一句话："我一直觉得软件花钱，没想到不花更贵。"

问：小仓库一年真能省这么多吗？

答：上面这个例子SKU有180多种，月出入库200多笔。如果你的规模更小——比如只有60个SKU、月出入库60多笔——省的数字会按比例缩小，但"找货效率"和"避免错发"这两块几乎不受规模影响，该省还是省。

什么情况下必须上软件，什么时候可以再等等

根据我接触的几百个小仓库客户，有一条很简单的判断线：

必须上：SKU超过50个 / 有多人同时操作出入库 / 已经出现过账实不符 / 每月盘点时间超过3小时 / 老板经常不在仓库但需要知道库存情况。

可以等等：SKU不到30个 / 只有一个人管 / 出入库频率低于每天5笔 / 目前账实完全一致。

但实话实说，"可以等等"这个区间的人在快速减少。因为你生意是往上走的，今年30个SKU，明年可能就是60个。等到管不住了才想起来上软件，中间亏掉的货和浪费的时间已经回不来了。

问：如果我现在账实不符，能直接上软件解决吗？

答：能，但需要先做一次全面盘点。把实际库存清出来作为初始数据导入七色米进销存，之后每一笔操作都在系统里走，就不会再出现账实不符了。系统不会记错，人会。

选软件别只看价格，看这三点

小仓库选管理软件，我建议重点看三个东西：

第一，手机端好不好用。小仓库基本没有专职仓管员，都是老板或者店员兼职管仓库，操作一定是在手机上完成。如果软件手机端做得很差，再便宜也别买。

第二，能不能扫码。扫码入库出库是提升效率最直接的方式，比手输SKU编号快10倍不止。七色米进销存支持手机摄像头扫码，不需要额外买扫码枪。

第三，数据安不安全。云端存储要有自动备份，别哪天服务器挂了你的库存数据全没了。

小仓库不是不需要软件，是需要"用得起、学得会、真管用"的软件。七色米进销存在这个定位上做了很多年，你如果还在纠结要不要上，可以先试用免费版，用两周感受一下，比你在这看再多分析都有用。