50平的仓库，有必要搞个软件吗？

去年有个朋友在义乌做小商品批发，租了个52平的仓库，货堆到天花板，每次找货得扒拉半天。他老婆用笔记本记账，记了半年发现账上库存和实际库存差了4000多块钱的货，也不知道是丢了还是记漏了。

他问我：我这才50多平的仓库，有必要花那个钱上软件吗？

我说你算算：4000多块的货找不到了，够买多少年的软件？七色米进销存基础版一年也就几百块，你这丢一次货够用七八年了。

问：多小的仓库算"小仓库"？什么叫"够资格用软件"？

答：不管仓库多大，只要你SKU超过30个、月出入库超过50次、或者已经出现过账实不符的情况——你就该用软件了。跟面积没关系。

手工管仓库，到底哪里会出错

手工记账管仓库，问题出在三个环节：

记不准。泉州做鞋材批发的刘姐，之前用Excel管库存，有次把"黑色42码运动鞋底"记成了"黑色41码"，进价差1.8元/双，500双就是900块的误差。月底对账才发现，已经出了3批货了。

查不到。货进来了放哪了？本子上只记了数量没记位置，找一箱货翻遍整个仓库。我有一次帮客户盘点，为了找一箱货号0317的配件，三个人翻了40分钟。

盘不清。每个月盘点是最痛苦的事。清点、对账、找差异，小仓库也要半天，大一点的搞一整天。关键经常对不上，又不知道差在哪里。

问：Excel管库存到底行不行？

答：SKU少于30个、一个人管、没有多人同时操作——Excel勉强够用。超了这个范围，Excel就成了"你以为管住了其实根本没管住"的东西。

小仓库用七色米进销存，到底能干啥

说几个最实在的功能：

扫码入库。货到了拿手机扫一下条码，数量、进价、货位一次录入，3秒搞定。不用翻本子、不用开电脑。

实时库存。任何时候打开手机就能看到每个SKU的实时库存，包括在哪个货位。你人在外面跑业务，客户问有没有货，不用打电话回仓库问。

出入库记录。每一笔出入库都有时间、操作人、数量，出了差错一查记录就知道谁、什么时候、动过什么货。刘姐以前一个月对不上账的情况，用了七色米之后再没出现过。

库存预警。设一个安全库存线，低于这个数系统自动提醒补货。不会出现"客户下单了才发现没货"的尴尬。

问：小仓库用软件会不会太复杂学不会？

答：七色米进销存的仓库管理功能就是给手机操作设计的，扫码、点选、确认，三步完成。我们很多客户都是40多岁的老板，半小时就能上手。

一年几百块，换来的是安心

说到底，小仓库用不用软件，不是舍不舍得花钱的问题，是你愿不愿意让自己轻松一点的问题。每天少花一小时找货、每月盘点不用加班、每一笔账都清清楚楚——一年几百块钱换这些，真的不贵。