三个仓库三本账，刘经理差点崩溃

说真的，管一个仓库的库存就够头疼了，管三个仓库是另一种体验。郑州开建材公司的刘经理，公司开了7年，手底下3个仓库分布在郑州东、南、西三边，主营PVC管材，8个规格，总库存量1200根左右，每根均价从15块到80块不等。周三下午2点，他坐在办公室里，桌上摆着三个仓库送来的三本手写账本，数字对不上，光是M规格的PVC管，三个仓的库存加起来是342根，但系统里记录的采购入库总量是378根——差了36根，不知道哪个环节漏了。

这种事情不是第一次了。每次盘点都是一场灾难，三个人花两天时间才勉强对平。刘经理决定认真对比一下传统记账和七色米进销存的差距。

功能拆解：采购到入库全流程对比

刘经理做了一张对比表，拿传统方式和七色米进销存逐项比：

光是库存更新这一项，以前3个仓管员各记各的，每个月至少有5%的库存数据滞后。用了七色米进销存后，入库即更新，三个仓库的库存数据实时同步，刘经理在手机上随时能看到每个仓库的实时库存。

数据说话：效率到底差多少

刘经理用了四个月之后，拿数据做了对比：

• 库存盘点时间：从3人2天降到2人4小时，节省了76%的人天
• 库存周转天数：从38天降到24天，资金占用减少了约3.2万
• 出库差错率：从每月4-5次降到每月0-1次
• 采购到货到入库的平均时间：从2.5小时缩短到45分钟

8个规格的PVC管材，以前光是在三个仓库之间调拨就要打十几个电话确认数量，现在七色米进销存的调拨功能，仓A到仓B一调，两边的库存数字自动增减，刘经理手机上能看到调拨进度。

成本核算这件事，别再手算了

刘经理以前最头疼的就是成本核算。PVC管材价格波动大，同一种规格这个月进价22块/根，下个月可能涨到25块/根，移动平均成本靠Excel算，公式一旦写错连锁反应。七色米进销存自动算移动平均成本，每次入库系统自动更新，出库时自动带入当前成本。刘经理说："光这个功能，一个月省了我至少8个小时的Excel活。"

做建材这行，利润本来就薄，管不清楚就是在往外漏钱。七色米进销存把采购、销售、库存三件事放一套系统里，不是什么高深的东西，但它能帮你把每一根管的进价、售价、库存量都记清楚，该赚的钱一分不漏。