苏州老周的纸杯烦恼

你有没有遇到过这种：周一早上7点，货车刚到仓库门口，200箱一次性纸杯堆了一地，每箱50个，进价12块一箱。你一边指挥工人卸货，一边蹲在仓库角落拿圆珠笔在本子上记，结果记到一半发现上礼拜的入库单还没填完。苏州做日杂批发的老周，干这行12年了，这种日子过了太久，最近被库存对不上搞得快疯了——账上写着纸杯还有180箱，实际数了数只有132箱，中间差了48箱去哪了，翻了两天的送货单才搞清楚。

老周这种情况太常见了。采购、销售、库存三本账，用纸记用Excel填，各有各的版本，到月底一对全是窟窿。七色米进销存就是帮你把这三件事放一套系统里搞定，不用再来回翻本子。

采购功能：下单到入库一步到位

七色米进销存的采购模块，从采购订单到验收入库是一根线走下来的。老周现在怎么做的？供应商打电话说纸杯到了，他在手机上直接建一张采购单，填好200箱、每箱12块，收货的时候扫码验数量，少了直接标记差异。以前卸货加录单要一个半小时，现在40分钟全部搞定，省下来的时间能多跑一个客户。

• 采购单自动关联供应商，下次下单直接调历史价格
• 到货验收支持扫码逐箱核对，数量不对当场标记
• 入库自动更新库存，不用再手动改Excel

销售管理：开单即出库

以前老周卖货，手写三联单，第一联给客户，第二联存档，第三联给仓库。问题是什么？手写单子字迹潦草，仓库看错货号发错货的事故一个月至少出两回。用了七色米进销存之后，销售单在手机上开，选商品、填数量、确认价格，一键出单。关键的一点是——开单的同时库存自动扣减，不用再跑回去翻库存账。

上礼拜三下午3点，有个饭店客户临时要50箱纸杯加30箱垃圾袋，老周直接在手机上开了销售单，仓库那边手机上收到出货通知，5分钟就把货备好装车了。搁以前这种急单，至少折腾半小时。

库存一览：三个数字让你睡好觉

七色米进销存的库存看板，老周每天早上6点半起来第一件事就是打开手机看一眼。三个数字最关键：现有库存量、在途采购量、安全库存线。纸杯安全库存设的80箱，低于这个数系统自动弹提醒。上个月有一次纸杯库存掉到52箱，系统当天下午就提醒了，老周赶紧联系供应商补了200箱，没断货。

老周说了一句实在话："以前库存管理全凭脑子记，现在七色米进销存帮记着，我安心多了。"做批发这行，货清楚了，心里就踏实了。