做生意还不懂进销存？一篇带你全搞懂！

进销存管理是什么？

进销存，从字面意思理解，就是进货、销售和库存的管理。对于企业来说，这三个环节紧密相连，是企业运营的核心流程。

进货，是企业获取商品或原材料的过程 ，包括寻找优质供应商、确定采购数量、商讨采购价格、签订采购合同等一系列操作。比如一家手机零售商，需要从各大手机品牌厂商或代理商那里采购不同型号、配置的手机，这就是进货环节。在这个过程中，选择怎样的供应商，以什么价格采购，采购多少数量，都会影响到后续的销售和盈利。

销售，即把企业的商品或服务卖出去，实现价值转化的关键步骤。其中涵盖了开拓客户、洽谈订单、确定销售价格、安排发货、回收货款等工作。在销售环节，如何提高销售额、增加客户满意度、促进客户复购，是企业需要重点关注的。

库存，指的是企业存储商品或原材料的情况，包括仓库管理、库存盘点、库存预警、库存优化等内容。还是以手机零售商为例，存放在仓库里还未销售出去的手机，就是库存。库存管理得好，既能保证有足够的货物供应，满足客户需求，又能避免积压过多库存，占用大量资金和仓储空间。

通过进销存管理，企业能够实时掌握商品数量、销售情况和库存状态，为经营决策提供有力支持。在进货环节，确保商品质量和数量满足销售需求；销售环节，准确记录每一笔交易；存储环节，合理规划仓库空间，确保商品安全存放。比如一家服装企业，通过进销存管理发现某款服装销量持续增长，库存逐渐减少，就可以及时增加该款式服装的进货量，避免缺货；同时，如果发现某款服装库存积压，就可以调整销售策略，进行促销活动，减少库存压力。

进销存管理的重要性

进销存管理在企业运营中扮演着举足轻重的角色，对企业的高效运作和持续发展有着深远影响，主要体现在以下几个方面：

● 提高管理效率：在没有引入进销存管理系统时，许多企业依赖人工管理业务。比如，一家小型服装加工厂，从采购布料、辅料，到安排生产、记录成品数量，再到销售订单的处理，都靠人工记录和统计。这样不仅容易出现人为错误，如数据录入错误、统计遗漏等，而且工作效率极低。员工可能需要花费大量时间在繁琐的数据整理和核对上，导致业务流程缓慢，无法及时响应市场变化。

而引入进销存系统后，情况就大不相同了。系统能够自动记录和更新每一笔业务数据，从采购订单的生成，到货物的入库、出库，再到销售数据的统计分析，都能实时呈现。企业管理者可以随时通过系统查看库存数量、销售趋势、采购进度等信息，无需再等待员工手动汇报。以服装加工厂为例，当销售人员接到订单后，系统能立即更新库存数据，同时通知生产部门安排生产，采购部门根据库存情况及时补充原材料。整个流程实现了自动化和信息化，大大提高了管理效率，减少了人力成本和时间成本。

● 提升资金周转效率：库存管理是企业资金管理的关键环节。借助进销存系统，企业实现了库存数据化信息化管理，能够快速准确地查询库存数量、库存位置、库存成本等信息。

在市场变化迅速的今天，快速响应市场需求对于企业资金周转至关重要。进销存系统能够帮助企业及时掌握市场动态，根据市场需求调整生产和销售策略，避免因库存积压或缺货导致的资金浪费和销售损失。

● 实现数据共享：企业的仓库、采购、销售、财务等业务部门之间存在着紧密的联系，任何一个环节的信息变化都可能影响到其他部门的决策和工作。传统的管理方式下，各个部门之间的数据往往是孤立的，信息传递不及时、不准确，容易导致工作失误和决策偏差。

进销存管理系统打破了部门之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享。当采购部门完成一笔采购订单后，系统会自动更新库存信息，销售部门可以实时查看库存情况，以便更好地安排销售计划；财务部门也能及时获取采购数据，进行成本核算和账务处理。以一家电商企业为例，当客户下单后，销售数据会立即同步到库存系统，库存系统自动更新库存数量，并通知仓库发货；同时，财务系统根据销售数据生成收款记录，进行财务结算。这种数据共享的方式，使得企业各个部门之间的协作更加顺畅，提高了工作效率和准确性，为企业后续的工作开展和决策制定提供了有力的数据支持 ，有助于企业做出更加科学合理的决策，提升整体运营水平。

如何选择进销存软件

在选择进销存软件时，企业需要综合考虑多方面因素，以确保所选软件能够满足自身业务需求，提升管理效率，同时保障数据安全，实现高性价比的投入产出比。具体可以从以下几个关键方面进行考量：

● 功能需求：不同行业、不同规模的企业，其业务特点和管理需求各不相同，因此对进销存软件的功能要求也存在差异。对于零售企业而言，销售和库存管理是核心需求。比如一家连锁超市，需要软件能够快速准确地记录每一笔销售交易，实时更新库存数据，以便及时补货，避免缺货情况影响销售。同时，还需要具备商品分类管理、促销活动管理等功能，以适应零售行业竞争激烈、促销活动频繁的特点。

而生产企业的需求则更为复杂，除了采购、销售和库存管理外，还需要关注生产管理环节。例如一家汽车零部件生产企业，软件要能够根据生产计划生成原材料采购清单，跟踪生产进度，管理生产过程中的物料损耗，以及进行产品质量追溯等。只有满足这些特定功能需求的软件，才能真正帮助企业优化业务流程，提高运营效率。

● 易用性：软件操作简单、界面友好是确保其能够被企业员工快速接受和使用的关键。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量时间和精力去学习和适应，不仅会降低工作效率，还可能导致员工对软件产生抵触情绪，影响软件的推广和使用效果。例如，一些传统的进销存软件界面设计陈旧，操作流程繁琐，员工在录入数据、查询信息时需要进行多个步骤的操作，容易出错且耗时较长。

相反，一些新型的进销存软件采用了简洁直观的界面设计，操作流程简化，支持一键操作、智能提醒等功能，员工能够快速上手，即使是没有专业计算机知识的人员也能轻松使用。这样不仅降低了企业的培训成本，还能让员工更加专注于业务本身，提高工作效率和工作质量。

● 数据安全：数据是企业的核心资产，对于企业的运营和发展至关重要。一旦数据泄露、丢失或被篡改，可能会给企业带来严重的损失，如客户信息泄露导致客户流失、财务数据被篡改影响企业决策等。因此，选择具有可靠数据安全保障的进销存软件至关重要。目前，许多先进的进销存软件采用了银行级加密技术，对数据在传输和存储过程中进行加密处理，确保数据不被窃取或篡改。同时，通过多服务器存储和定期备份，防止数据因服务器故障或其他意外情况丢失。此外，还设置了防火墙防护，阻挡外部非法访问，保障软件系统的网络安全。

● 性价比：在选择进销存软件时，企业需要在预算范围内，综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的产品。不同品牌、不同版本的进销存软件价格差异较大，功能也各有侧重。一些知名品牌的软件虽然功能强大，但价格较高，可能超出中小企业的预算；而一些价格较低的软件，可能功能不够完善，无法满足企业的实际需求。

七色米进销存软件介绍

在众多进销存软件中，七色米进销存软件凭借其强大的功能、广泛的适用性和出色的用户口碑，脱颖而出，成为众多企业的首选。下面就为大家详细介绍一下七色米进销存软件。

功能特点

1.  多场景适配：无论你是在实体店中直接面对消费者，亦或是外勤车销奔波于各个客户之间，又或是通过线上销售拓展市场，七色米进销存软件都能完美适配。实体店销售时，在线报价、收账、盘点等功能让门店管理更加高效；外勤车销中，业务员可以随时随地开单、查询库存、对账，节省了大量人力成本；线上销售则提供了丰富多样的营销玩法，助力企业吸引更多客户，提升销售额。

2.  多端可用：一个账号，即可在手机端、网页端、PC 端通用，无论你是在外出差，还是在办公室办公，都能随时随地通过不同设备访问和使用软件，实现对业务的实时掌控。

3.  特色功能：

● 小程序报价对账：给客户报价时，只需一键分享小程序，商品详情图文并茂；开单后可分享给下游客户确认，确保无误；月底还能一键发账单，实现智能催收，大大简化了与客户之间的沟通和业务流程。

● 一键远程打印：云打印功能十分强大，不管是车销业务员外出开单，还是人在家里，都能随时随地打印单据，套打及小票均可支持，无需跑腿，极大地提高了工作效率。

● 自定义 BI 数据分析：用户可以完全自定义报表，按需增减字段，生成专属报表，任何操作都能秒级实现。通过大屏实时监测经营状况，能够快速找到业务重难点，从而灵活制定经营策略，为企业决策提供有力的数据支持。

适用行业

七色米进销存软件适用于多种行业，能够满足不同行业企业的特殊需求：

1.  文体图书：适用于经营文具、体育用品、办公用品的批发商贸形态的进销存管理。软件覆盖货物进、出、退、调，盘点、销售等所有环节，支持采购管理、仓库管理、销售管理、应收、应付款管理、业务员及业绩管理、毛利核算、条形码扫描，同时支持商品编码、商品简码的操作，无需记忆代码，从事商品入库、销售工作极为容易。

2.  服装鞋帽：可实时掌握进货、销售、库存、客户等各种业务信息，进货销售等每一笔都记录得清清楚楚，业务查询、报表分析等一键点击，秒速出结果。无论你身在何处，都能实现对生意的全方位管理，在外跑业务带上手机就能把店铺生意掌控在手心。

3.  食品饮料：拥有灵活的价格体系，可自定义设置各种零售价、批发价及最低售价等，再搭配折扣额、折扣率等折扣类型，满足多场景需求。同一商品可针对不同的客户设置不同的价格，再也不用担心因客户多、商品多而记不住价格。此外，还具备保质期批次管理、智能库存预警等功能，有效避免食品过期和库存积压问题。

4.  家电数码：除了常规的进货库存、销售开单、订货商城等功能外，还针对家电数码行业的售后管理，设置了安装、维修、派单、组装拆卸、序列号等功能，极大地提升了店铺管理效率。序列号管理实现了商品的高效追溯，防止跨店退换货及维修；安装管理从销售开单到售后安装全流程跟踪；维修管理支持预约派单和配件收费，提升了服务效率。同时，还深度贴合家电国补政策场景，支持国补申请，助力企业牢牢抓住政策红利 。

5.  五金建材：商品信息管理功能支持商品图片显示，配合商品多属性、多单位、多条码功能使用，让商品管理更加轻松。智能生成各种维度的经营报表，能够实时掌握每天、每月及每年的销售、利润、账户及客户分布等经营概况，让企业对经营状况一目了然。

6.  汽修汽配：提供商品编号、名称、规格、多属性、多单位、多条码及图片等全方位信息管理，让商品管理及查询更便捷、准确。配件采购、销售、库存及账务等相关的业务数据同步至多终端，数据信息传递快，便于多部门协作共享，业务单据处理速度快且便于集中管理。

7.  日化用品：针对日化用品品种繁多、价格错乱、客户欠款账务管理难清等常见难题，七色米进销存软件提供了实用的解决方案。不管是标准商品条码、自己编号条码，还是没有条码，都能通过软件完成轻松入库和快速出货的操作，众多实用功能有效提高了进出货效率，提升工作效率 5 倍以上。

总结与建议

进销存管理是企业运营的基石，贯穿于企业采购、销售、库存等各个关键环节，直接关系到企业的运营效率、资金周转和市场竞争力。高效的进销存管理能够帮助企业降低成本、提高客户满意度、增强决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

而选择一款合适的进销存软件，是实现高效进销存管理的关键。它就像为企业配备了一位智能助手，能够精准地处理复杂的业务数据，优化业务流程，让企业运营更加顺畅。

如果您正在为企业的进销存管理而烦恼，不妨试试七色米进销存软件 。它丰富的功能、广泛的行业适用性、良好的用户口碑，一定能为您的企业带来全新的管理体验，助力企业实现高效运营和快速发展。相信在七色米进销存软件的帮助下，您的企业将在市场中稳健前行，创造更多辉煌！