别再手动录单了!微信小店订单自动同步攻略

发布时间: 2025-04-10 15:23 发布人: 七色米

微信小店凭借微信深厚的社交根基、便捷的操作以及多元的消费场景拓展,正处于高速发展的上升通道,拥有巨大的发展潜力。不少商家已经开通微信小店或者计划开启微信小店。

 

在小店运营的日常工作中,手动录单堪称一大 “痛点”。一笔笔订单信息,从客户姓名、联系方式,到商品名称、规格、数量、价格,再到收货地址等等,都得小心翼翼地敲进系统。这不仅耗费大量时间和精力,还特别容易出错。一旦订单数量多起来,各种信息就容易混淆,一个不小心,就可能把客户的信息、商品数量或者价格输错。


七色米进销存打通微信小店,自动管理

七色米进销存与微信小店深度整合,商品信息、订单数据、库存信息、售后管理数据实时同步,让您轻松掌握店铺动态,高效处理每一个订单。


实时同步,0漏单

系统全天候自动抓取微信小店订单,实时同步至您的ERP系统,无需人工导出、复制、粘贴,订单处理效率提升90%。

库存智能同步,杜绝超卖

商品售出后,系统自动扣减微信小店与线下仓库库存,线上线下数据实时统一,降低超卖风险。

售后工单闭环,服务效率翻倍

客户提交退货/退款申请后,系统自动生成售后工单,同步物流信息,无需人工导出、复制,库存&资金回滚,处理时长缩短至3分钟以内。


订单自动同步攻略

下面就为大家详细介绍在七色米进销存软件中实现微信小店订单自动同步:


前期准备

1.  微信小店开通确保微信小店已正常开通并运营,商品信息、店铺设置等均已完善。具体操作可以查看官方开店指引

2.  订购服务第一步:登录【微信小店】后台--进入服务市场 > 经营工具 > 搜索「七色米」启用


软件设置

1.  店铺授权及设置

店铺授权成功后,补充店铺信息,如关联仓库、结算账户、客户、经手人等,店铺订单进入到系统后根据关联信息流转订单。

2.  商品关系对应:

商品对应关系是将电商店铺内的商品与“七色米”中的商品建立绑定关系,店铺订单进入到系统后根据商品对应关系,流转订单、扣除库存。

3.  订单同步

订单同步是指将电商店铺内的订单下载至“七色米”中,系统根据商品对应关系生成销售单流转订单、扣除库存与资金。支持手动下单和批量生成。

4.  售后单同步

售后单同步是指将电商店铺内的售后单下载至“七色米”中,系统根据商品对应关系生成销售退货单/收款单流转订单、调整库存与资金。

完成以上设置后,七色米进销存软件就可以自动同步微信小店的订单信息。在软件的订单管理模块中,可以查看同步过来的订单,进行后续的处理,如发货、退款、打印订单等操作 。


如果你还在为小店订单管理而烦恼,不妨立即尝试使用七色米进销存软件,告别繁琐的手动录入,让订单处理变得轻松高效,把更多时间和精力投入到店铺运营、业务拓展和客户服务上,实现销售额的稳步提升。


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