小仓库到底要不要上管理系统？算一笔账你就明白了

武汉做食品批发的陈姐，仓库60平，SKU 380个，月流水8万左右。去年犹豫了整整4个月要不要装进销存软件，理由很实在：一个月几十块钱虽然不多，但"我这小摊子，值不值？"

直到今年3月出了一件事。

周一下午她不在店里，新来的店员小林给一个老客户发了17箱货——火锅底料12箱、蘸料5箱。底料有两种口味，麻辣和清汤。小林没注意，把清汤的当麻辣的发走了。客户周二收到货就打来电话骂了20分钟。最后陈姐赔了客户800块，免费补发正确的货，运费自己掏了260。

"1060块钱，"陈姐掰着手指头算，"够交一年多的软件钱了。"

问：小仓库装进销存软件的ROI怎么算？

答：算两类成本——犯错成本和效率成本。

犯错成本。手工管理下，小仓库的出货差错率普遍在3%-5%。陈姐一个月出900单左右，按4%算就是36单出错。每单平均损失（补发运费+客户不满）约50元，一个月白白丢掉1800元。

七色米进销存通过扫码出库、商品规格自动校验，能把差错率压到0.5%以下。一个月少错31单，省下1550元。一年就是1.86万。

效率成本。陈姐以前每天花在手工对账、盘点、做报表上的时间约1.5小时。换成时薪30元算，一天45元，一个月1350元。用系统后这些工作自动完成，每天对账压缩到10分钟。

问：装了七色米进销存之后，具体能省多少？

答：陈姐的账本：月软件费68元，犯错减少省1550元/月，效率提升省1350元/月，净省2832元/月。一年3.4万。对于一个8万月流水的小仓库，相当于利润提高了4.25%。

陈姐装完之后三个月，给我发了条语音："早装4个月，我那1060块钱就不用赔了。说白了就是自己吓自己，觉得系统是给大仓库用的。"