从零搭建台账，我陪一个新手花了一下午

上礼拜四下午 1 点半，我到温州瓯海区帮做文具批发的陈姐搭台账。陈姐开店 3 年，80 平的小店，大概 800 个 SKU，主要卖圆珠笔、笔记本、文件夹，单支笔进价 0.8 元到 2.5 元，笔记本进价 3.2 元到 7.5 元/本。她之前一直在 A4 纸上记流水账，每个月底对账能对到凌晨 1 点，还经常差个几百块找不到原因。

我陪她从零开始搭台账，整个流程走下来花了不到 4 个小时，以下是每一步的具体操作。

第一步：商品建档（约 1.5 小时）

打开七色米进销存，进"商品管理"页面，点"批量导入"。陈姐之前手写的商品清单有个大概，但分类很乱。我先帮她按"笔类/本类/文件夹类/其他"分了 4 个大类，每个大类下面再细分。比如笔类下面分圆珠笔、签字笔、记号笔。然后按照模板把 800 个商品的品名、规格、单位、成本价填进去。她有几个经常进货的品种，像晨光 0.5mm 黑色圆珠笔，进价 1.2 元/支，月销大概 2000 支，这些高频商品优先录入，低频的后面慢慢补。

第二步：期初库存录入（约 1 小时）

商品建完档，该录期初库存了。陈姐上礼拜刚盘过一次点，数据还算新鲜。打开七色米进销存的"库存盘点"，选择仓库，逐个录入现有库存数量。800 个商品她录了大概 1 小时，中间有 30 多个品规的库存数跟账面有出入——手写账难免的，直接按实盘数录入。

第三步：日常进销存操作（约 30 分钟培训）

台账搭好了，关键是怎么用。我教陈姐两个核心操作：进货时建采购入库单，卖货时建销售出库单。她礼拜五早上 7 点去义乌进货，8 点半到仓库，打开七色米进销存 APP，扫商品条码，输入数量和进价，点保存，入库单自动生成，库存数量实时更新。出库也是一样，客户来了，选商品、输数量、填售价，一键生成出库单并打印。

陈姐礼拜五下午 3 点独立操作了第一张出库单，卖了 150 支签字笔和 80 本笔记本给附近一所小学，出库单 2 分钟就开好了，库存数量同步扣减。她当时说了句："以前这种单我要写 15 分钟，还容易抄错。"

别想太多，先搭起来

很多新手老板迟迟不建台账，觉得麻烦、商品太多、没时间。但你看陈姐，一个下午就从零搭好了，第二天就开始正常用。七色米进销存的好处就是手机就能操作，不用专门买设备，随时录随时查。你的台账越早搭，后面省的时间越多。