劳保赊账到期没结怎么提醒?七色米进销存账期清楚

发布时间:2026-10-30 15:21      来源:      发布人:进销存软件

问:劳保店客户赊账多,谁欠多少、什么时候到期,怎么一眼看清?答:用七色米进销存把每个客户的欠款和账期记下来,到期自动提醒,催款也不伤和气。

做劳保批发这行,赊账是躲不掉的。工地、厂子、装修队,谁拿货不得先赊着,月结的、季结的都有。我是成都做劳保生意的赵老板,干了十几年,手上赊账的客户少说也有三四十个。说实话,以前最怕的就是月底对账,一堆欠条铺一桌子,谁欠了多少、欠了多久,全靠脑子记,记岔了就要不回来钱。

去年冬天有个老客户,欠了我一万八千块,我记着是年前结,结果拖到第二年开春都没动静。我翻出账本一看,自己压根没写清楚他到底是几月拿的货、约定啥时候结。去问,人家说「我们账上写的三个月结」,两边对不上,差点闹僵。真服了,那会儿我就想,这账要是能清清楚楚摆在那儿,还用得着扯皮吗。

后来我用了七色米进销存,才算把这个窟窿堵上。每个客户开单的时候,账期就跟着记进去,欠款多少、哪天到期,系统里一条一条列得明明白白。谁到期没结,自动弹出来提醒,我照着名单打几个电话就行,不用翻箱倒柜找欠条。

客户欠款(元)约定账期状态
城南工地刘老板12600月结30天已到期
西郊装修队老马8300月结30天未到期
东门工厂周会计19600季结90天已到期

但是吧,催款这事讲究个分寸,你直接开口要钱,人家脸上下不来。七色米进销存把账期、金额都摆清楚了,我去催的时候是「对账」不是「讨债」,话也好说多了。上个月我就靠这套账,把两笔拖了大半年的账收回来了,也没跟老客户闹翻。

问:赊账客户多了,怎么避免漏收、忘收?答:七色米进销存把每个客户的账期都记在系统里,到期自动提醒,欠款一目了然,不容易漏。

说真的,赊账最怕的不是客户赖账,是自己忘。客户一多,这个月结、那个季结,脑子再好使也记不全。我有个同行,就是靠记性收账,一年下来光漏收的就有三万多,等想起来人家早就不认了。

我这边用七色米进销存之后,每个客户的每一笔欠款、每个账期都挂在系统里,每天打开就能看到今天有谁到期。周一下午三点我固定花二十分钟扫一遍,该打电话打电话、该发消息发消息。就这么个习惯,一年下来基本没再漏过账。

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