母婴店顾客退换纸尿裤、奶粉，退货一入库，稍不留神库存就乱套，尺码段位对不上。七色米进销存让退货和原订单对得上号，退回来的货一件不少、一件不重地回到账上。

问：母婴退货入库，为什么容易把库存搞乱？答：退回来的货尺码多、段位杂，手记容易漏、容易重，尺码还容易对错。

郑州的刘姐，开母婴店5年，退货几乎天天有。客人买错尺码来换、纸尿裤拆开一包不合适来退，一来二去，退回来的货堆在收银台后面。她以前都是随手记个数字，结果月底盘点，L码账上30包、实际40包，M码反而少了，她心里一沉，不知道是卖错了还是退错了。

问：退换货入库，怎么跟原来的订单对上？答：退货时关联原单，退回哪个尺码、几件，一笔一笔记清楚。

七色米进销存里，退货不是简单加个数，而是回到原来的那笔订单上。退的是L码纸尿裤，就L码库存往上加；退的是某段奶粉，就那段加回去。刘姐现在每笔退货都扫一下原单，系统自动把数量、尺码对应好，她再也不用担心"这包到底是退的哪一单"。

问：退货记清楚了，对后续进货、对账有帮助吗？答：有，库存准了，才知道到底缺不缺、该不该补。

说真的，退货要是不入账，库存就是虚的。刘姐以前吃过大亏：退货没记，系统里显示S码快断货，她着急忙慌补了一批，结果仓库里其实还有一堆退回来的S码压着。现在七色米进销存把退货都归到账上，她补货前先看一眼真实库存，上个月就少进了一批冤枉货。

问：退货还有别的坑要留意吗？答：退回来的货要注意效期和包装，别把临期的又混进好货里。

其实吧，退货入库不光是个数字问题。刘姐现在退货时顺手把效期也看一眼，临期的单独放，不跟新货混。她跟我说，以前最怕的就是客人退货，现在有七色米进销存兜着，退货成了件明白事，账实对得上，库存清清爽爽。